Veel tijd van een werkvoorbereider gaat zitten in het maken van calculaties voor klanten. Bij Arbèl leveren ze las- en plaatwerk van hoge kwaliteit, zo goed dat ze een groot deel van de uitgebrachte offertes omzetten in opdrachten. De grootste uitdaging is het snel en accuraat leveren van offertes zonder extra druk op de werkvoorbereiders te leggen. Digitale gereedschappen bieden hiervoor de oplossing.
Om te voldoen aan de vraag is directeur Barry Noordman gaan rondkijken naar digitale middelen om de calculatie en werkvoorbereiding te verbeteren. Tijdens een workshop van het Kempisch Ondernemers Platform (KOP) zag hij Snabbt. Snabbt automatiseert documentatie, calculatie en werkvoorbereiding bij plaatwerk en beloofd 90% sneller te zijn van aanvraag tot productie. De werkwijze zorgt voor snelheid en minder druk op je werkvoorbereiders en lagere faalkosten. Als voormalig werkvoorbereider kan Barry heel goed beoordelen of de software doet wat beloofd is.
Van twijfel naar doorpakken
Een goede ondernemer pakt door. Ondanks alle voordelen waren er toch nog twijfels. Want, Barry had net twee jaar eerder een softwarepakket aangeschaft. Na een aantal demo’s om ook de werkvoorbereiders erbij te betrekken besloot hij om toch – met de ondersteuning van Klikopmorgen – het insteltraject aan te gaan. Met voldoende tijd werden alle parameters aangeleverd en doorgevoerd in het systeem. Acht weken later waar ze up- and running.
Terugkijkend
Noordman: ,, Als ik zie hoe het systeem visueel en praktisch goed werkt, dan heb ik alleen spijt dat ik niet eerder begonnen ben. Dat koopdelen automatisch worden gescheiden van het plaatwerk en Pdf-bestanden op een makkelijke manier worden gesynchroniseerd met STEP-files zijn een kleine greep uit de zaken waarbij Snabbt directe tijdwinst voor onze werkvoorbereiders creëert. Onze klanten zijn extra tevreden over de snelheid waarop we reageren en onze werkvoorbereiders zijn blij dat ze veel minder invoerwerk hebben. Hierdoor houden ze meer tijd over om producten goed te beoordelen op maakbaarheid en zijn we in staat om in minder tijd meer betrouwbare offertes uit te brengen. Het smaakt naar meer.”
Digitaliseringsstap
Step-files met enkele muisklikken omzetten naar een offerte.
Conclusie
Het overstappen naar Snabbt heeft gezorgd voor standaardisatie en een consistente calculatie. Dit heeft niet alleen de snelheid verhoogd, maar ook de focus verlegd naar wat écht belangrijk is: de producten. De tijdrovende, minder leuke invoerwerkzaamheden zijn grotendeels geautomatiseerd, waardoor werkvoorbereiders zich kunnen richten op waar ze goed in zijn. Automatiseren wat kan, zorgt voor meer efficiëntie en werkplezier.
Tip
Kijk rond wat er te koop is, twijfel niet te lang en stel niet uit.
Top
Zonder onze producten vooraf te hebben gezien, kregen we tijdens de demo direct een prachtig, snel eerste resultaat.
